Schon vor der Corona-Pandemie hatten weltweit ca. 20 % der Manager ein Team zu führen, das auf mehrere Standorte verteilt arbeitet. Die in der Pandemie breit gefächerte Verlagerung vieler Tätigkeiten ins Home Office hat viele Führungskräfte unvorbereitet getroffen. Dabei kann man Teams auch auf Distanz erfolgreich führen und ehrgeizige Ziele erreichen.

Wir erarbeiten mit Ihnen ein neues Bewusstsein für die Dinge, die bei der Führung virtueller Teams wirklich wichtig sind. Entwickeln Sie mit uns einen für Ihr Business individuellen Rahmen, damit Sie und Ihre Mitarbeiter*Innen sich mit dem neuen Setting wohl fühlen. Nutzen Sie dazu entweder unser individuelles Führungskräfte Coaching oder verbinden Sie Ihr Anliegen mit einer grundlegenden Weiterbildung über das ‚Kompetenzprogramm Führung‘ der Führungszirkel Niederrhein und Bayern.

Was versteht man unter 'Führen auf Distanz'?

Mitarbeiterführung aus der Distanz

Die Entwicklung neuer Technologien ermöglicht schon seit einigen Jahren die Bildung von virtuellen Teams, die aus der Distanz geführt werden. Insbesondere im Bereich Research & Development haben sich virtuelle Arbeitsgruppen sehr bewährt. Die Pandemie hat die Entwicklung beschleunigt und die Arbeit im Homeoffice ist heute nicht mehr die Ausnahme, sondern die Regel.

Die virtuellen Arbeitsgruppen benötigen aber ebenso eine Leitung wie übliche Teams oder Abteilungen. Das"Führen auf Distanz" beschreibt eine neue Form des Managements, die sich in einigen wesentlichen Punkten von der gewohnten Mitarbeiterführung unterscheidet.

Eine gute Führungskraft im klassischen Büroalltag muss nicht automatisch auch erfolgreich im 'Führen auf Distanz' sein. 

Was sollte ich beim ‘Führen auf Distanz’ besonders beachten?

Schaffen Sie die Grundlagen für das Führen aus der Distanz

Damit ein virtuelles Team erfolgreich arbeiten kann, müssen die technischen Grundlagen vorhanden sein. Alle Teammitglieder müssen reibungslos miteinander kommunizieren können. Videokonferenzen müssen ohne technische Störungen abgehalten werden können, der Datenaustausch darf nicht an zu langsamen Internetanbindungen scheitern.

Das 'Führen auf Distanz' ist nur dann erfolgreich möglich, wenn alle Teammitglieder sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können und sich nicht mit veralteter Technik oder schlecht funktionierender Software herumschlagen müssen.

Um "Führen auf Distanz" erfolgreich zu gestalten, sollten Sie sich mit den spezifischen Problemen des virtuellen Arbeitsalltags vertraut machen. Führungskräfte müssen die virtuelle Arbeitsumgebung sicher beherrschen, um ihre Teammitglieder erfolgreich zu führen.

Auch die Teammitglieder sollten eine ausreichende Einführung oder Schulung im Umgang mit Hard- und Software erhalten. Nur so kann eine effiziente Kommunikation gewährleistet werden, die eine Grundlage des Führens auf Distanz ist.

Wie sorge ich beim ‚Führen auf Distanz‘ für Motivation und Struktur?

Ohne Vertrauen – kein Team

Vertrauen ist entscheidend für eine effektive Zusammenarbeit im Team. Effektive virtuelle Führungskräfte suchen nach neuen Wegen, um Teamgeist und Vertrauen in ihre Teams zu bringen und die Zusammenarbeit zu fördern.

Ziele setzen – Ziele erreichen

Führen auf Distanz verlangt nach klaren Absprachen und guter Kommunikation. Ziele müssen schriftlich festgehalten werden und allen Teammitglieder zur Verfügung stehen. Milestones helfen, die Motivation bei längerfristigen Zielen zu erhalten. Regelmäßiges Feedback verringert die Gefahr, dass Ziele nicht oder nicht fristgerecht erreicht werden können, und ist ein wichtiges Instrument beim Führen auf Distanz.

Nähe verbindet – auch virtuell

Groupware und Videokonferenzen können Mitarbeitern helfen, regelmäßig miteinander zu interagieren. Dies fördert die Zusammenarbeit im Team.

Kaffeepause remote – Struktur im Tagesablauf

Wer ein virtuelles Team erfolgreich führen will, sollte von Anfang an klare Regeln für den Arbeitsablauf in der Gruppe aufstellen. Wann müssen die Teammitglieder erreichbar sein? Wie oft soll ein Feedback gegeben werden. Wie häufig sind Videomeetings notwendig?

Ein strukturierter Tagesablauf und klar formulierte Regeln helfen, den virtuellen Arbeitstag zu gestalten und den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden. 

Virtuelle Kaffeepausen oder "Happy Hours" helfen Mitarbeitern mit anderen Teammitgliedern in Kontakt zu treten und für einen Moment abzuschalten.

Wichtig ist es aber auch "echte" Pausen in den Tagesablauf einzuplanen und den Teammitgliedern ausreichend Zeit "offline" einzuräumen. Selbstverständlich sollte es beim Führen auf Distanz sein, den Feierabend der Mitarbeiter zu respektieren.

Motivation fördern – Anerkennung geben

Das ‚Führen auf Distanz‘ verlangt nach neuen Wegen, um Mitarbeiter Anerkennung zu zeigen. Es ist wichtig, Möglichkeiten zu finden, um die Leistungen und Beiträge verschiedener Teammitglieder hervorzuheben.

Führen auf Distanz: Ist das die Zukunft?

Nach der Bewältigung der Pandemie werden viele Mitarbeiter an ihre Büroarbeitsplätze zukehren. Doch die Erfahrungen aus der Zeit im Homeoffice und dem 'Führen auf Distanz' wird unsere Arbeitswelt nachhaltig verändern.

Für viele Mitarbeiter war die Arbeit im virtuellen Team und 'Führen auf Distanz' eine positive Erfahrung und ermöglicht ihnen ganz neue Perspektiven. Wenn die räumliche Nähe zum Arbeitsplatz nicht mehr notwendig ist, kann der Mitarbeiter sehr viel flexibler seinen Wohnort auswählen. Umzug wegen Arbeitsplatzwechsel ist dann der "Schnee von gestern". Auch die familiäre Situation kann aus ganz neuer Perspektive betrachtet werden.

Für Unternehmen können sich ebenfalls viele Vorteile ergeben. Büroflächen können abgebaut und Kosten gesenkt werden. Mitarbeiter aus aller Welt können für Ihr Unternehmen arbeiten, ohne dass ein Visum und eine Arbeitsgenehmigung beantragt werden müssen. Ihr Unternehmen wird für Arbeitnehmer attraktiver. Mitarbeiter mit Betreuungsaufgaben (z. B. Eltern, pflegende Angehörige) oder einer Behinderung können leichter in das Unternehmen integriert werden.

'Führen auf Distanz' erfolgreich meistern

So können wir Sie unterstützen:

Welche Erfahrungen haben Sie in Ihrem Unternehmen mit der virtuellen Arbeitswelt und dem 'Führen auf Distanz' gemacht? Waren Sie positiv überrascht oder können Sie die Rückkehr zum Büroalltag gar nicht mehr abwarten?

Wir helfen Ihnen, Ihre Erfahrungen zu bewerten und zeigen Ihnen, wie ‚Führen auf Distanz‘ auch in Ihrem Unternehmen zur Erfolgsstory wird.

Wie haben Ihre Mitarbeiter reagiert? Waren Sie zufrieden mit der Arbeit im Homeoffice oder gab es Probleme?

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Mitarbeiter motivieren und wie Sie Probleme beim 'Führen auf Distanz' lösen können.